Es legal grabar conversaciones de empleados

Registro de reuniones disciplinarias Derecho laboral

Ahora que el 99% de la gente tiene un teléfono inteligente en el bolsillo, a los empresarios les preocupa que un empleado les grabe en secreto. Esto puede plantear todo tipo de problemas, desde la creación de desconfianza entre los compañeros hasta la posibilidad de que el empleador se vea perjudicado por una demanda judicial.

La respuesta corta es que no, que técnicamente no es ilegal grabar una conversación en el trabajo. Sin embargo, para los empleados que lo hacen, puede constituir una falta de conducta y podría dar lugar a un procedimiento disciplinario, e incluso al despido.

Si un empleado decide utilizar la grabación que ha hecho como prueba en un caso judicial, la regla general establecida por casos anteriores es que la grabación será admisible si el empleado estaba presente mientras ocurría. Por lo tanto, si el empleado se dejó un dispositivo de grabación secreto después de salir de la habitación, es probable que la grabación no se admita como prueba.

En el caso de que los empresarios graben en secreto a sus empleados en el trabajo, es probable que los tribunales no vean con buenos ojos esas acciones, así que no tenga nunca la tentación de hacerlo. Si sospecha que un empleado ha cometido una mala conducta o quiere despedirlo, debe llevar a cabo primero una investigación justa y un procedimiento disciplinario formal.

Registro de la conversación en el trabajo

Entonces, ¿qué puede hacer un empleado en una situación así?    Preguntar si puede grabar la conversación.    Si todos los presentes están de acuerdo, puede seguir adelante y grabar.    O bien, tomar abundantes notas, ya sea durante la conversación o en cuanto abandones la sala (pero no lo hagas en tu ordenador de trabajo, porque todo lo que haya en un dispositivo electrónico puede ser propiedad de tu empleador… pero eso es para otra entrada del blog).

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Plantilla de conversación grabada en el trabajo

Para los empleadores privados, la respuesta corta es NO, según el artículo «Recording Conversations in the Workplace». Los empleadores sujetos a la Ley Nacional de Relaciones Laborales (NLRA) -que incluye a todos los empleadores privados- tienen actualmente prohibido tener políticas que prohíban la grabación de conversaciones en el trabajo.

La situación se complica aún más cuando se trata de empleadores y empleados a distancia, o cuando las conversaciones cruzan las fronteras estatales. Para explicarlo mejor, Michael Marra, socio director co-regional de la oficina de Fisher Phillips en Nueva York, proporciona los detalles íntimos.

Los tribunales pueden determinar que los estatutos federales prevalecen sobre las leyes estatales en algunas circunstancias, o que los organismos administrativos federales se atienen a una interpretación de los estatutos que aplican. En esos casos, a pesar de la ley de «consentimiento de las dos partes», es posible que no se permita a los empleadores castigar, o incluso impedir con éxito, que las grabaciones secretas en el lugar de trabajo sirvan de prueba en un procedimiento, dice Marra.

Ello se debe a que el Tribunal de Apelación del Segundo Circuito está estudiando actualmente una sentencia de la NLRB según la cual la prohibición de las grabaciones subrepticias en el lugar de trabajo viola el derecho de los trabajadores a participar en actividades protegidas por la Ley Nacional de Relaciones Laborales.

¿Es ilegal grabar a alguien en el trabajo sin su conocimiento?

Cuando uno de sus empleados graba a escondidas una conversación en el trabajo en el Reino Unido, probablemente esté infringiendo la política de la empresa y podría ser responsable de un delito de mala conducta. Y si está grabando a sus compañeros de trabajo, es probable que destruya cualquier relación laboral que tuviera con ellos.

Aunque en el Reino Unido no existe una legislación laboral específica sobre las grabaciones encubiertas, su uso en un tribunal depende de una serie de circunstancias, como la forma en que se obtuvieron y quién aparece en ellas. En casi todos los casos, el empleado que grabó la reunión o la audiencia debe haber estado presente.

Como empresario, si quiere grabar conversaciones en el trabajo, debe intentar hacerlo obteniendo el consentimiento de la persona con la que va a mantener la conversación (por ejemplo, uno o varios de sus empleados).

El empleado debe dar su consentimiento libremente. Y debes pasar por este proceso de consentimiento para cada conversación que grabes; nunca des por sentado que porque alguien haya consentido que grabes la conversación A, consentirá automáticamente la grabación de las conversaciones B, C, etc. en el futuro.